Мобильный 1 Add news
March 2010
April 2010
May 2010June 2010July 2010
August 2010
September 2010October 2010
November 2010
December 2010
January 2011
February 2011March 2011April 2011May 2011June 2011July 2011August 2011September 2011October 2011November 2011December 2011January 2012February 2012March 2012April 2012May 2012June 2012July 2012August 2012September 2012October 2012November 2012December 2012January 2013February 2013March 2013April 2013May 2013June 2013July 2013August 2013September 2013October 2013November 2013December 2013January 2014February 2014March 2014April 2014May 2014June 2014July 2014August 2014September 2014October 2014November 2014December 2014January 2015February 2015March 2015April 2015May 2015June 2015July 2015August 2015September 2015October 2015November 2015December 2015January 2016February 2016March 2016April 2016May 2016June 2016July 2016August 2016September 2016October 2016November 2016December 2016January 2017February 2017March 2017April 2017May 2017June 2017July 2017August 2017September 2017October 2017November 2017December 2017January 2018February 2018March 2018April 2018May 2018June 2018July 2018August 2018September 2018October 2018November 2018December 2018January 2019February 2019March 2019April 2019May 2019June 2019July 2019August 2019September 2019October 2019November 2019December 2019January 2020February 2020March 2020April 2020May 2020June 2020July 2020August 2020September 2020October 2020November 2020December 2020January 2021February 2021March 2021April 2021May 2021June 2021July 2021August 2021September 2021October 2021November 2021December 2021January 2022February 2022March 2022April 2022May 2022June 2022July 2022
News Every Day |

How to Create Effective Employment Offer Letters

Good news! During these times of challenging recruitment, a viable applicant seems interested in your business. What’s the next step to set the hook? A job offer letter serves many purposes. It should enhance the candidate’s interest in the opening and protect your company against claims that it misrepresented the employment opportunity. The letter also must be substantial enough to allow the applicant to resign from current employment. In other words, it must sell the job.

Tips for Getting Started

The offer letter should be organized as a story beginning with the more global considerations and then followed by the terms that naturally fall in place. Notably, it should be positive. Too often we see letters begin with a message similar to “you are employed at will and can be terminated at any time.” Some letters continue the buzzkill with multiple repetitions of the at-will-status warning.

Instead, the natural order is an introduction welcoming the applicant and expressing enthusiasm for the individual’s interest. Next follow the name of the position, the reporting date, and a reference to the supervisor to whom the new hire will report. A description of the expected work schedule is included completing the initial employment landscape.

What to Say About Compensation, Benefits

Then comes compensation, expressed as either an hourly rate or a base salary calculated “at an annualized rate of $X.” Too often HR professionals unnecessarily note the position is “exempt” or “nonexempt.” The average person outside the HR world can find the terms confusing. Clarity is achieved by merely noting if overtime is paid. Finally, the compensation section should state the frequency of pay and whether the employer relies on direct deposit.

Next, explain the benefits. Bullet each benefit separately. There is no need to identify every term or condition of every benefit, so long as the following necessary language is included:

This letter provides a general summary of the terms and conditions of our benefit plans, which are further explained in our company policies or in material provided by our benefit providers.

The offer letter isn’t the place to attempt a detailed description of every retirement or health benefit term.

The bulleted benefits should include (1) holidays, (2) vacation, personal, or sick-day allotments, (3) life, disability, and health insurance, (4) retirement programs, and (5) any other significant perks. For health insurance, the offer letter should identify if there is shared payment, explain what coverage is available, and note coverage and carriers may change from time to time and that employee contribution costs may vary.

Other Key Things to Include

Employment at will. Toward the end of the offer letter, it’s adequate to write that employment is “at will.” There is no legal need to add “the employer may terminate at any time.” The mere statement that employment is “at will” is enough to establish the right to discharge at any time.

Integration clause. Next, include an “integration clause” stating all the terms of the employment offer are included in the letter to the exclusion of any other oral or written representations. The clause is vital to avoid any retroactive claims that (1) matters represented in initial conversations were misleading or (2) any oral promises were made. It is especially important if recruiters may have been overzealous in describing the job.

Noncompetes, confidential info. The offer letter should include a representation by the applicant that the individual isn’t otherwise prohibited from accepting employment, most notably by any preexisting noncompete term, and that all information used in applying for the job was truthful, without known misrepresentation or deletion of material details.

In the letter, point out the applicant is expressly prohibited from using confidential information from any previous employer in furtherance of the employment. Also, let the individual know whether you’ll require the signing of a noncompete  or confidentiality agreement.

Finishing Touches

Finally, any contingencies, such as the requirements for a medical examination, substance abuse testing, or a favorable background check, must be spelled out. Most states now require the job offer to occur before those contingencies kick in. Conclude the letter with a section to be returned to you containing the new hire’s signature accepting the terms of employment and attesting that the representations and warranties are true and correct.

Steven E. Bers is an employment attorney with Whiteford, Taylor & Preston, L.L.P., in Baltimore, Maryland. You can reach him at sbers@wtplaw.com.

The post How to Create Effective Employment Offer Letters appeared first on HR Daily Advisor.

Read also

Houston Astros vs. Los Angeles Angels live stream, TV channel, start time, odds | July 3

Napoli join transfer race for Cristiano Ronaldo as Man Utd star triggers fight between PSG, Chelsea and Bayern Munich

Retailers welcome Queensland’s single-use plastics ban

Прямой эфир РБК. Главные новости России и мира сегодня (Прямой эфир ежедневно)

News, articles, comments, with a minute-by-minute update, now on Today24.pro

News Every Day

Cameron Norrie reaches first-ever Grand Slam last 16 with straight sets win over Steve Johnson on Wimbledon Centre Court

Today24.pro — latest news 24/7. You can add your news instantly now — here

News Every Day

Cameron Norrie reaches first-ever Grand Slam last 16 with straight sets win over Steve Johnson on Wimbledon Centre Court

Sports today

Новости тенниса
Симона Халеп

"рада, что смогла сыграть с ней последний матч". Симона Халеп попрощалась с Кирстен Флипкенс

Спорт в России и мире

«Спартак» обыграл «Енисей» в товарищеском матче


All sports news today


Sports in Russia today


«Спартак» обыграл «Енисей» в товарищеском матче

Новости России

Game News

Александр Скобов: Путин давно развязал своим противникам руки для использования аналогичных методов.


News Every Day

‘Our strong bond was the most special part’: top-10 Badminton horse dies, aged 25

Губернаторы России
Владимир Путин

Японские пользователи Twitter не удивились указу Путина о «Сахалине-2»

Трубная продукция от «Энергопласт»

Сотрудники Госавтоинспекции Клина почтили память погибших товарищей

Минздрав России отменил регистрацию противоопухолевого средства Фаридак

Александр Максимов: На съезде предстоит серьёзная и интенсивная работа

«С ума сошли»: Нетребко закатила роскошную вечеринку в центре Вены

Валентина Толкунова Песенка без конца (1984)

В Москве завершился суд над Джиганом по делу о пропаганде ЛГБТ

Обманувший поклонников Моргенштерн* раскрыл свое местонахождение

Уимблдон. Расписание седьмого игрового дня

Янник Синнер пробился в 1/8 финала Уимблдона

Ализе Корне - о победе над Игой Свёнтек: Я живу и тренируюсь ради таких матчей. Верю, что могу обыгрывать любых соперниц

Специальный показ фильма «Андрей Рублев» пройдет в «Коломенском» 8 июля

«Отметила семерых мужчин»: участники «Московского долголетия» сходили на «быстрые свидания»

Лукашенко призвал РФ приготовиться к зеркальному ответу на агрессию Запада

Мать Гогена Солнцева умерла после операции по ампутации ноги

Россияне решили вдохнуть новую жизнь в Ереванский ботанический сад

Российский хоккеист Федотов задержан военкоматом, что известно на данный момент, что грозит игроку, что говорят в США

Специалисты Группы Продовольствие посетили XXVII международную специализированную торгово-промышленную выставку «MVC: Зерно-Комбикорма-ветеринария 2022».

Лукашенко отверг возможность ядерного шантажа со стороны Минска и Москвы

К 2030 году количество выбросов в окружающую среду сократится на 40%

Победителей клинского VIII фестиваля флористики и дизайна «Вальс цветов» объявят в августе

В столице завершилась реставрация храма Живоначальной Троицы

Юрий Жирков: Не исключаю, что закончу карьеру

В "Сочи" призвали не переживать из-за отсутствия у главного тренера Гаранина лицензии PRO

Путин в России и мире

Персональные новости


МВД проверит информацию о мошенничестве с билетами на тур Моргенштерна*

News Every Day

‘Our strong bond was the most special part’: top-10 Badminton horse dies, aged 25

Friends of Today24

Музыкальные новости
"Воскресенье " Олег Митяев

Персональные новости
Близкий друг Путина миллиардер Пугачев. Вся правда о Путине, его семье и деньгах. В гостях у Гордона (2021)

Навальный об уволенном за пост священнике (2021)

Slava Marlow – суперуспех и депрессия в 21 год / вДудь (2021)

Обнаглевшие дети путинской элиты (2021)

Дайте собакам мяса (новый звук) -Владимир Высоцкий

Группа "Рождество" - песня "Так хочется жить!" (Видео с концерта в Киеве группы "РОЖДЕСТВО" в 2011 году в Доме офицеров)

Adriano Celentano Любимая песня Челентано (высочайшая энергетика) talentTV