Add news
March 2010
April 2010
May 2010June 2010July 2010
August 2010
September 2010October 2010
November 2010
December 2010
January 2011
February 2011March 2011April 2011May 2011June 2011July 2011August 2011September 2011October 2011November 2011December 2011January 2012February 2012March 2012April 2012May 2012June 2012July 2012August 2012September 2012October 2012November 2012December 2012January 2013February 2013March 2013April 2013May 2013June 2013July 2013August 2013September 2013October 2013November 2013December 2013January 2014February 2014March 2014April 2014May 2014June 2014July 2014August 2014September 2014October 2014November 2014December 2014January 2015February 2015March 2015April 2015May 2015June 2015July 2015August 2015September 2015October 2015November 2015December 2015January 2016February 2016March 2016April 2016May 2016June 2016July 2016August 2016September 2016October 2016November 2016December 2016January 2017February 2017March 2017April 2017May 2017June 2017July 2017August 2017September 2017October 2017November 2017December 2017January 2018February 2018March 2018April 2018May 2018June 2018July 2018August 2018September 2018October 2018November 2018December 2018January 2019February 2019March 2019April 2019May 2019June 2019July 2019August 2019September 2019October 2019November 2019December 2019January 2020February 2020March 2020April 2020May 2020June 2020July 2020August 2020September 2020October 2020November 2020December 2020January 2021February 2021March 2021April 2021May 2021June 2021July 2021August 2021September 2021October 2021November 2021December 2021January 2022February 2022March 2022April 2022May 2022June 2022July 2022August 2022September 2022October 2022
News Every Day |

Google is rolling Assistant, Calendar and Tasks reminders into one

6,000,000 people can't afford mobile phones or broadband Getty Images
Tasks is Google’s version of a to-do app (Credit: Getty)

Google is unifying some of the features offered by its sprawling catalogue of apps.

The firm announced this week it plans to centralise reminders from various different apps into a single to-do platform: Tasks.

At the moment, you can create various types ‘reminders’ in the Assistant, Calendar and Tasks apps. But they aren’t accessed in the same way from every app or stored across all three.

Ask the Google Assistant on your phone to set a reminder and it will appear in your Calendar, but not in Tasks. In Calendar, on the other hand, you can choose whether to create a reminder or a task.

But many users won’t know the difference — or see the point of using both.

Soon, they’ll all be rolled into one, cohesive system. Instead of setting separate ‘reminders’ across each app, the same prompts will be stored across them all. And if a reminder is associated with a date or time, you’ll still get a notification.

Over the next few months, Google will ask users if they want to ‘try the new Tasks experience.’

Google Tasks reminder Assistant
Reminders you set in ‘Assistant’ will also appear in the Tasks app (Credit: Google)

Tapping on this notification will allow a user to shift their existing reminders into the Tasks app, as you can see in the graphic below.

It will also mean new reminders are stored across all three apps.

Google says rationalising the currently mismatched reminder features will make it easier for users to stay organised.

In a blog post, product manager Ilya Brown wrote: ‘We are continuing to invest in Google Tasks and expand its capabilities to help you capture, organize and accomplish all you have to get done.

‘Moving reminders into Google Tasks is one step closer to helping people effortlessly get things done, and we are so excited to bring it to you.’

What is Google Tasks?

Before today, you might not even have heard of Tasks, let alone used the app. But it will soon be home to all your Google reminders.

Mountain View, California, USA - March 28, 2018: Google sign at Google's headquarters in Silicon Valley. Google is an American technology company. 10777365
Google is trying to make things easier for all of us (Credits: Getty Images)

So what is it and how does it work?

You can already use Tasks to create a central to-do list while you’re using certain other Google apps.

If you’re in Gmail or Calendar or an app like Sheets, you can create a ‘task’ by clicking on a circled check mark logo.

On a desktop, this brings up a sidebar where you can fill in details like a task name, time and date. When you press ‘save’, this generates a new task on your task list.

On a mobile, this will prompt you to download the Tasks app, if you don’t already have it. Once you have, you’ll be able to create new tasks in roughly the same way.

Google Tasks add reminder Gmail
You can create new Tasks from several other Google products (Credit: Google)

The task list itself can be accessed via the same app, or via a sidebar within Gmail and other Workspace apps on a desktop.

At the moment, if you specify a date or a time, your task will also appear in your Google Calendar.

Google Assistant creates a Task
Creating a ‘Task’ using Google Assistant (Credit: Google)

Once the new system rolls out, you’ll also be able ask Google Assistant to create tasks on your behalf.

Every user starts out with one task list by default, but you can create more if you find them helpful.

MORE : Google mistakenly sends blogger $250,000

MORE : Google’s logo goes black for the Queen

MORE : Google swaps internet-beaming balloons for… lasers

Read also

Pats Turn to Third-String QB After Brian Hoyer Gets Injured

Amazon Says UK Seller Roster Grew 25% in 2021

Of course Dez Bryant immediately recognized Packers WR Romeo Doubs' questionable non-TD 'catch'

News, articles, comments, with a minute-by-minute update, now on

News Every Day

The most luxurious Mercedes! — latest news 24/7. You can add your news instantly now — here

News Every Day

How LA s N/Soto Makes Trout and Ikura Donabe Plateworthy with Nyesha Arrington

Sports today

Новости тенниса
Марин Чилич

Чилич встретится с Джоковичем в финале турнира в Тель-Авиве

Спорт в России и мире

Мособлсуд рассмотрит жалобу на приговор Грайнер по делу о контрабанде наркотиков


All sports news today


Sports in Russia today


Спортсмены Центрального округа Росгвардии завоевали золото на Всероссийской спартакиаде по летним видам спорта

Новости России

Game News

Hyenas could have real potential if it wasn't knee-deep in metacringe

Майк Дэвис

Борщев проиграл Дэвису единогласным решением судей

Губернаторы России
Станислав Садальский

Садальский скептически отнесся к новому спектаклю Богомолова

Сотрудники предприятий Горнорудного дивизиона Госкорпорации «Росатом» приняли участие в патриотической акции в Волоколамском городском округе

В Сочи пропал петербургский певец Константин Легостаев во время купания в море

Иммунолог Логина: в период обострения аллергии стоит обратиться к врачу

Татьяна Шеулина: «Традиционная одежда подчеркивает красоту женщины»

Пианист Лебедев заявил, что занятия музыкой защищают от болезни Альцгеймера

Оркестр штаба Уральского округа выступил с концертом для военнослужащих и сотрудников

Филипп Киркоров покаялся на похоронах Бориса Моисеева

Джиган поделился яркими кадрами с фотосессии с женой и детьми

Чилич встретится с Джоковичем в финале турнира в Тель-Авиве

Блинкова пробилась в основную сетку турнира WTA 500 в Остраве

Бывший физиотерапевт Серены Уильямс: Её тело выдерживает любые нагрузки, у неё отличная генетика

Олейник уступил Латифи, Борщев – Дэвису. Итоги UFC Fight Night 211

Корпоратив Мезонпроект прошел на выезде в городе Нижний Новгород.

Филипп Киркоров покаялся на похоронах Бориса Моисеева

Угрожавший "устроить резню" в вузе первокурсник задержан в Москве

«Зарядят дожди»: жителей Москвы ожидает пасмурная погода в первую неделю октября

Управление Росгвардии по Тюменской области отмечает шестую годовщину со дня образования

Путин оценил развитие отношений России и Китая

На Алтае построят комплекс по переработке отходов на 60 тысяч тонн в год

Пригожин поддержал позицию Кадырова насчет Красного Лимана

Большой долг и испорченная кредитная история: какие неприятности может принести дебетовая карта?

В «Технополисе Москва» вырос спрос на рабочие профессии

Всероссийский чемпионат по скейтбордингу впервые прошёл в Кисловодске

РИА Новости: Европа ждет новых диверсий от США

Путин в России и мире

Персональные новости

Игорь Бутман

В Петербурге открывается Джаз-клуб Игоря Бутмана

News Every Day

BMW M4 CSL v Porsche 911 GT3: DRAG RACE

Friends of Today24

Музыкальные новости

Персональные новости