Мобильный 1 Add news
March 2010
April 2010
May 2010June 2010July 2010
August 2010
September 2010October 2010
November 2010
December 2010
January 2011
February 2011March 2011April 2011May 2011June 2011July 2011August 2011September 2011October 2011November 2011December 2011January 2012February 2012March 2012April 2012May 2012June 2012July 2012August 2012September 2012October 2012November 2012December 2012January 2013February 2013March 2013April 2013May 2013June 2013July 2013August 2013September 2013October 2013November 2013December 2013January 2014February 2014March 2014April 2014May 2014June 2014July 2014August 2014September 2014October 2014November 2014December 2014January 2015February 2015March 2015April 2015May 2015June 2015July 2015August 2015September 2015October 2015November 2015December 2015January 2016February 2016March 2016April 2016May 2016June 2016July 2016August 2016September 2016October 2016November 2016December 2016January 2017February 2017March 2017April 2017May 2017June 2017July 2017August 2017September 2017October 2017November 2017December 2017January 2018February 2018March 2018April 2018May 2018June 2018July 2018August 2018September 2018October 2018November 2018December 2018January 2019February 2019March 2019April 2019May 2019June 2019July 2019August 2019September 2019October 2019November 2019December 2019January 2020February 2020March 2020April 2020May 2020June 2020July 2020August 2020September 2020October 2020November 2020December 2020January 2021February 2021March 2021April 2021May 2021June 2021July 2021August 2021September 2021October 2021November 2021December 2021January 2022February 2022March 2022April 2022May 2022June 2022July 2022
News Every Day |

AP Automation Reduces Workload, Errors, Fraud

Invoice processing automation streamlines workflow beyond the obvious benefit of reducing workloads by replacing a paper-laden process that requires hours of manual labor with one that has been entirely digitized. 

It turns out that automation reduces not only staff workload but also errors and fraud risks, according to the “AP Automation Tracker,” a PYMNTS and Beanworks collaboration. 

Get the report: AP Automation Tracker 

Automated invoicing systems not only process orders electronically and generate the required documents in a sales transaction, but they also check the accuracy of the math involved, send the invoice electronically, handle the payment transaction between accounts and send the information to a firm’s enterprise resource planning (ERP) solution for processing and reconciliation. 

“I think everybody who writes a check for business purposes inherently knows the benefits of doing something perhaps a little bit more streamlined because they do it in their personal apps all the time,” Shep Hickey, founder and CEO of Bryzos, an online marketplace for third-party buyers and sellers of steel products and accessories, told PYMNTS when interviewed for the report. 

Checking the Math to Catch Errors

Highly automated accounts payable (AP) departments can process eight times as many invoices per full-time employee equivalent as those with little or no automation. In fact, a recent report revealed that AP professionals spend nearly one-quarter of their days on tasks that could be automated, including typing invoice data, fixing mistakes and responding to calls and emails about the status of invoices and payments. 

By doing things like checking the math, automated invoicing systems also catch errors. Most AP professionals who have automated their accounting processes report fewer AP errors. When orders and invoices are processed manually, on the other hand, the workload can quickly become overwhelming and lead to errors. In a recent report, nearly nine out of 10 AP professionals said manual systems are a cause of payment errors. 

Adding Visibility and Controls

Automation can also reduce fraud. In fact, a recent survey found that nearly three-quarters of respondents said automation would make their companies less susceptible to cyberattacks. That’s important because a nearly equal share of the respondents said their departments had received at least one fraudulent invoice. They also said that with manual workflows, lack of visibility is an issue, and that brings inherent fraud risks. 

Having visibility and controls in place to govern AP transactions can make the fight against fraud that much easier, Beanworks CEO Catherine Dahl told PYMNTS in a recent interview, noting that digitization gives firms the opportunity to leverage the advantages of changing how they store valuable data, which in turn makes sure that processes and authorizations are digitized. 

Read more: AP Automation Frees Teams to Think Strategically When Fighting Payments Fraud

Digitization “gives you plenty of opportunities to make sure that things are accurate,” Dahl said, adding that you can add in layers of compliance that would not have been possible with paper. 

Some companies express hesitancy to automate AP for a variety of reasons, including security concerns and worries about disrupting the organizational status quo. As evidence continues to mount on its cost-saving and security benefits, AP automation is a choice companies can no longer afford to delay. 

Read also

Nearly 17.5 mn content pieces ‘actioned’ on Facebook in India during May: Meta report

US Newspapers Continuing to Die at Rate of 2 Each Week

‘Murdered’ aspiring lawyer Zara Aleena, 35, was scared of using taxis because she felt it was safer to walk, friends say

Прямой эфир РБК. Главные новости России и мира сегодня (Прямой эфир ежедневно)

News, articles, comments, with a minute-by-minute update, now on Today24.pro

News Every Day

Cameron Norrie reaches first-ever Grand Slam last 16 with straight sets win over Steve Johnson on Wimbledon Centre Court

Today24.pro — latest news 24/7. You can add your news instantly now — here

News Every Day

US tennis player Taylor Fritz pulled off an amazing diving shot at Wimbledon that was so good his opponent had already started celebrating winning the point

Sports today

Новости тенниса

Янник Синнер пробился в 1/8 финала Уимблдона

Спорт в России и мире

Финал XII Всероссийского чемпионата по компьютерному многоборью среди пенсионеров перенесён из-за массированной DDoS-атаки


All sports news today


Sports in Russia today


Ласицкене одержала победу на Кубке России по легкой атлетике

Новости России

Game News

Александр Скобов: Путин давно развязал своим противникам руки для использования аналогичных методов.



Мать Гогена Солнцева умерла после операции по ампутации ноги

Губернаторы России
Полина Гагарина

С сайта Полины Гагариной исчезло упоминание о концерте в Якутске

В Москве на 18 станциях метро и МЦК начали раздавать воду

Компания NordStar закрыла все проекты в Петербурге

Мумие для здорового питания

Собянин анонсировал открытие станции МЦД-2 Марьина роща

Певица Наташа Королева рассказала о своих проблемах со здоровьем

Авторская встреча пройдет в Мемориальном музее Булата Окуджавы

Лоза заявил, что "иностранному артисту" Шатунову уже не нужно звание народного артиста России

Игрок "Спартака" Промес запишет совместный трек с ST и Егором Шипом

Уимблдон. Ник Киргиос получил крупнейший штраф на турнире

«Челси» может купить Александра Зинченко. Игрок «Арсенала» категорически против трансфера. Рассказываем, как такое возможно

Джессика Пегула завершила выступление на Уимблдоне

Алькарас легко пробился в 1/8 финала «Уимблдона»

Лукашенко отверг возможность ядерного шантажа со стороны Минска и Москвы

Лукашенко призвал РФ приготовиться к зеркальному ответу на агрессию Запада

«Отметила семерых мужчин»: участники «Московского долголетия» сходили на «быстрые свидания»

Россияне решили вдохнуть новую жизнь в Ереванский ботанический сад

Группировка «Ленинград» выступит перед матчем «Спартака» и «Зенита»

«Спартак» обыграл «Балтику» в товарищеском матче

Лукашенко отверг возможность ядерного шантажа со стороны Минска и Москвы

Что с сайтом 123ru.net (нас читают и публикуются у нас). Уже более 70 млн. просмотров в мире.

Сестрорецкий парк в Клину приглашает совершить путешествие по России

В "Сочи" призвали не переживать из-за отсутствия у главного тренера Гаранина лицензии PRO

В Москве при пожаре в частной наркологической клинике погиб один человек

В Ногинске горит предприятие по производству упаковки

Путин в России и мире

Персональные новости

Елена Волкова

Министр правительства Волкова рассказала о развитии электронных торгах в Подмосковье

News Every Day

Gaethje getting nose surgery, aiming for ‘one last’ UFC title push

Friends of Today24

Музыкальные новости
"Воскресенье " Олег Митяев

Персональные новости
Близкий друг Путина миллиардер Пугачев. Вся правда о Путине, его семье и деньгах. В гостях у Гордона (2021)

Навальный об уволенном за пост священнике (2021)

Slava Marlow – суперуспех и депрессия в 21 год / вДудь (2021)

Обнаглевшие дети путинской элиты (2021)

Дайте собакам мяса (новый звук) -Владимир Высоцкий

Группа "Рождество" - песня "Так хочется жить!" (Видео с концерта в Киеве группы "РОЖДЕСТВО" в 2011 году в Доме офицеров)

Adriano Celentano Любимая песня Челентано (высочайшая энергетика) talentTV